Рассказываем, как сформировать отчет "Личные данные сотрудников" в "1С:ЗУП 8"
Для создания списка сотрудников по возрасту сформируйте отчет "Личные данные сотрудников".
- РазделКадры–Кадровые отчеты– ссылка "Личные данные сотрудников".
- В поле "Дата" укажите дату, на которую будет определяться возраст сотрудника (рис. 1).
- В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
- Кнопка "Настройки". Для изменения структуры отчета выберите "Вид" - "Расширенный".
- На закладке "Поля и сортировки" в левом окне установите флажки в тех полях, которые необходимо отразить в отчете, в правом - порядок сортировки. В нашем отчете - "Дата рождения".
- На закладке "Структура" - "Детальные записи" измените структуру отчета. На закладке "Поля и сортировки" нажмите на кнопку "Добавить " – откроется форма "Выбор поля отчета" и выберите поле "Возраст". Кнопка "Завершить редактирование".
- На закладке "Отборы" в форме "Настройка отчета "Личные данные сотрудников" нажмите на кнопку "Добавить отбор" – откроется форма "Выбор поля отчета", в которой откройте папку "Пользовательские поля" и выберите поле "Возраст".
- В поле "Возраст" в колонке "Условие" выберите значение "Больше или равно". В колонке "Значение" установите цифру 65.
- Кнопка "Закрыть и сформировать" (рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2