Эксперимент по ведению работодателями кадровых документов электронной форме без бумажного носителя. Соответствующий Федеральный закон от 24.03.2021 № 53-ФЗ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ предусмотрено проведение в России эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками электронных кадровых документов без их дублирования на бумаге.
Закон определяет основные правила эксперимента по ведению работодателями кадровых документов электронной форме без бумажного носителя. Фактически закон разрешает работодателям полностью перевести в электронный формат основные кадровые документы, но пока в качестве эксперимента.
В данном случае речь идет о трудовых договорах, оформлении отпусков и командировок, ведении учета рабочего времени, документах по охране труда и пр. При этом работодатели будут самостоятельно определять перечень документов, в отношении которых будет применяться электронная форма, а также выбирать структурные подразделения, где будет проводиться эксперимент. В законе отдельно прописано, что эксперимент не применяется в отношении трудовых книжек.
Согласно документу, эксперимент проводится до 31 марта 2021 года.
Теперь в этот закон внесены изменения, согласно которым эксперимент продлен до 15 ноября 2021 года.
Как ранее пояснял Минтруд, поправки в ТК РФ, которые предусматривают возможность осуществления электронного кадрового документооборота для всех работодателей, еще не приняты.
В связи с этим, необходимо продление эксперимента до момента принятия закона, вносящего необходимые изменения в Трудовой кодекс РФ.