Форма и порядок представления ЕФС-1
С 1 января 2023 года начал работу единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России) (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ). В связи с объединением Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования, постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1). Новую форму ЕФС-1 необходимо применять с 1 января 2023 года.
Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:
- Титульного листа;
- Раздела 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
- Раздела 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Внимание! У каждого подраздела новой формы ЕФС-1 есть свой срок представления.
Раздел 1 новой формы ЕФС-1 включает в себя подразделы:
- Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ);
- Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже;
- Подраздел 1.3 – Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
- Подраздел 2 – Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях";
- Подраздел 3 – Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Подраздел 1.1 (данные отчета СЗВ-ТД) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять при приеме и увольнении сотрудника (при приостановлении и возобновлении трудового договора с ним), не позднее рабочего дня, следующего за днем приема, увольнения и приостановления (возобновления), а также при переводе сотрудника – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.1 необходимо по данным с 1 января 2023 года.
Внимание! С 1 января 2023 года в Подразделе 1.1. новой формы ЕФС-1 также необходимо отражать и подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ и авторского заказа.
Подраздел 1.2 (данные отчета СЗВ-СТАЖ) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.2 необходимо в 2024 году за 2023 год.
Подраздел 1.3 необходимо подавать государственным (муниципальным) учреждениям не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.3 необходимо за январь 2023 года.
Подраздел 2.1 (сводные данные о рабочих местах из СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1)) необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 2 Раздела 1 необходимо в 2024 году за 2023 год.
Подраздел 3.1 (данные отчета ДСВ-3) необходимо представлять поквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 3.1 необходимо за первый квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.
Внимание! За 2022 год необходимо представить сведения по старым формам.
Формирование ЕФС-1 в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" реализовано заполнение и выгрузка Подразделов 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздела 1 новой формы отчетности ЕФС-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
С 1 января 2023 в документах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3 формируется печатная форма и файл выгрузки ЕФС-1 (рис. 1 и 2).
Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 из документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В карточке Мероприятия по сотруднику добавлена строка Код категории (рис. 3).
Рис. 3. Новая строка "Код категории" в "Мероприятиях" сотрудника в документе "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3
1С:ИТС
Как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3 сформировать новый отчет ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД, см. в разделе "Инструкции по учету в программах 1С".
Титульный лист новой формы ЕФС-1 заполняется из любого документа (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3). СЗВ-ТД соответствуют подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1. СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР соответствуют подразделы 1, 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода "2023 год". ДСВ-3 соответствует подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода "январь 2023".
Внимание! В программах системы "1С:Предприятие 8" реализовано автоматическое заполнение и выгрузка Раздела 1 новой формы ЕФС-1. О сроках см. в "Мониторинге законодательства".