Государственные информационные системы

Обмен с ЕГАИС

В типовом прикладном решении 1С:ERP. поддерживается взаимодействие с ЕГАИС для организаций оптовой и розничной торговли. Для производителей и импортеров рекомендуется использовать отраслевые решения.

Схема взаимодействия с ЕГАИС

Рис. 3

Основой учета в ЕГАИС являются 3 регистра, в которых отражаются остатки товаров. Они не имеют специальных названий и в терминах ЕГАИС именуются просто регистр 1, 2 и 3.

Для учета партий продукции в ЕГАИС используется специальные электронные документы:

• справка 1 (идентифицирует партию производства);
• справка 2 (идентифицирует партию отгрузки алкогольной продукции в оптовом звене).

При перемещении продукции в оптовом звене между продавцом и покупателем и внутреннем перемещении между оптовыми складами в ЕГАИС регистрируется товарно-транспортная накладная (ТТН ЕГАИС).

Также в ЕГАИС отражается движение между складом и торговым залом, оприходование излишков и списание недостач, розничные продажи.

Порядок учета в ЕГАИС для маркируемой и немаркируемой продукции

Немаркируемая продукция - пиво и слабоалкогольные напитки - учитывается только по партиям. Остаток партии слабоалкогольной продукции на складе отражается регистре 1. Остаток в торговом зале - в регистре 2 без привязки партиям.

Розничные продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС в момент продажи не отражается. Проданная в розницу за период продукция отражается актом списания.

Схема учета в ЕГАИС движения немаркируемой продукции

Рис. 4

Схема учета в ЕГАИС движения маркируемой продукции

Рис. 5

Перечень операций, отражаемых в ЕГАИС, документов контура ЕГАИС и финансового учета 1C:ERP

Товарно-транспортные накладные от поставщика после их проведения в ЕГАИС автоматически загружаются и отображаются в спискеТоварно-транспортные накладные ЕГАИС(входящие)в статусеПринят из ЕГАИС.

При фактической приемке алкогольной продукции требуется выполнить проверку, подтвердить, отразить расхождение или отклонить поступившую накладную. Это юридически значимое действие, после выполнения которого продукция, указанная в ТТН, будет числиться в ЕГАИС за организацией-получателем.

Затем оформляется документПриобретение товаров и услуг. Он создается автоматически на основании ТТН ЕГАИС (входящей).

Операции продажи, перемещения между территориально обособленными подразделениями, оприходования излишков и списания недостач изначально отражаются в складском и финансовом учете, а уже затем проводятся по ЕГАИС.

В 1С:ERP. все операции контура обмена с ЕГАИС объединены в рабочем местеОбмен с ЕГАИС.

В нем можно настроить обмен, оформлять и контролировать все операции. Напротив каждого вида документов ЕГАИС отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия. Например, рядом с гиперссылкойОформитеуказывается количество операций, которые отражены в финансовом учете, но еще не отражены в ЕГАИС. По гиперссылке можно перейти к их выполнению.

Рабочее место "Обмен с ЕГАИС"

Рис. 6

Информационный обмен с ЕГАИС осуществляется с использованием универсального транспортного модуля (УТМ) -h; аппаратно-программного комплекса криптографической защиты. Он должен быть уставлен в той же локальной сети, что и компьютеры, на которых ведется учет.

В ЕГАИС ведется собственный классификатор алкогольной продукции, по которому указываются позиции в документах ЕГАИС.

При получении входящей ТТН ЕГАИС необходимо сопоставить продукцию по классификатору ЕГАИС с номенклатурным справочником предприятия. Обычно сопоставление предполагает создание в информационной базе карточек номенклатуры, автоматически заполненных данными классификатора алкогольной продукции ЕГАИС. Сопоставленная номенклатура будет указана при создании документаПоступление товаров и услуг.

В дальнейшем по указанному сопоставлению также подбирается продукция по классификатору ЕГАИС при создании исходящих документов ЕГАИС по документам финансового учета. Аналогично производится сопоставление справочника партнеров/контрагентов классификатору организаций ЕГАИС.

При выполнении операций с маркируемой алкогольной продукцией требуется указание и проверка номеров индивидуальных идентификаторов. Выполняется она путем сканированием штрихкодов марок.

Если продукция поставляется и хранится в групповой таре с индивидуальными штрихкодами, то можно сканировать штрихкод упаковки. Информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.

Проверка поступившей маркируемой алкогольной продукции

Проверка немаркируемой (партионной) алкогольной продукции выполняется только по количеству.

Рис. 7

В 1С:ERP учет партий алкогольной продукции можно организовать следующим образом:

• в финансовых и складских документах партия не ведется, в документы подсистемы взаимодействия с ЕГАИС справку 2 подбирается по наличным остаткам;
• в складских, и возможно финансовых, документах ведется учет по партиям алкогольной продукции , и на основании этих данных указывается справка 2 в документах ЕГАИС.

Обмен с ВетИС

С 01.07.2018 бумажные ветеринарные сертификаты сменила обязательная электронная сертификация товаров, подконтрольных Государственному ветеринарному надзору.

Для этого была разработана информационная система «Меркурий», которая входит в состав Государственной информационной системы в области ветеринарии (ВетИС). В ней работают государственные санитарные врачи, осуществляющие надзор, а также аттестованные специалисты хозяйствующих субъектов – производителей, импортеров и продавцов подконтрольной продукции.

Основным инструментом ветеринарного контроля в системе является электронный ветеринарно-сопроводительный документ (эВСД). Это обобщенное название и, в зависимости от товаров и операции, таким документом могут являться:

• ветеринарный сертификат,
• ветеринарное свидетельство,
• ветеринарная справка по утвержденной форме.

В системе отражается выпуск и гашение эВСД, а также операции с подконтрольными товарами, которые сопровождаются этим документом. эВСД оформляется в момент оформления операции.

Общая схема взаимодействия с ВетИС

Рис. 8

Перечень операций, отражаемых в ВетИС, документов контура ВетИС и финансового учета 1C:ERP

Еще одним инструментом контроля ВетИС является складской журнал. В нем содержатся:

• список сведений о поступившей, реализуемой и вырабатываемой/производимой на предприятии продукции ВетИС;
• список подконтрольных товаров, принадлежащих хозяйствующему субъекту.

Журнал формируется по результатам гашения ветеринарного сертификата на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя.

Запись складского журнала - это фактически информация о партии подконтрольной продукции. Записи складского журнала указываются при выполнении исходящих операций ВетИС. Именно складской журнал является регистром учета остатков подконтрольной продукции в рамках ВетИС.

Записи складского журнала синхронизируются в ВетИС и хранятся в информационной базе. Для запроса текущих остатков предназначен документ Запрос складского журнала ВетИС. Также в ВетИС предусмотрена операция объединения нескольких записей складского журнала, то есть нескольких партий подконтрольной продукции в одну.

Работа с записями складского журнала может быть организована следующим образом:

• в финансовых и складских документах партия не ведется, в документы подсистемы взаимодействия с ВетИС запись складского журнала подбирается по наличным остаткам.
• в складских и финансовых документах ведется учет по партиям подконтрольной продукции, и на основании этих данных указывается запись складского учета в документах ВетИС.

В"1C:ERP Управление предприятием 2" все операции по работе с ВетИС можно выполнить из единого рабочего места Обмен с ВетИС.

Рабочее место "Обмен с ВетИС"

Рис. 9

С ВетИС можно работать не только путем обмена данными с корпоративной информационной системой, но и напрямую, через web-интерфейс. Операции, отраженные в web-интерфейсе синхронизируются и также отображаются в контуре взаимодействия с ВетИС 1С:ERP.

С одной стороны, это дает определенную гибкость в работе - не на всех рабочих местах сотрудников, работающих с ВетИС, нужно устанавливать 1С:ERP. С другой стороны, при таком подходе потребуются дополнительные усилия на сведение данных, отраженных в разных системах и возникает риск, что часть операций не будет отражена в складском и финансовом учете. В связи с этим предпочтителен вариант работы, когда изначально операции отражаются в 1С:ERP и далее передаются в ВетИС.

Взаимодействие с ГИСМ

В 1С:ERP. поддерживается взаимодействие с ГИСМ по заказу и поступлению КиЗ, маркировке и движению маркированных товаров.

Перечень операций, отражаемых в ГИСМ, документов контура ГИСМ и финансового учета 1C:ERP

В 1C:ERP все операции контура обмена с ГИСМ объединены в рабочем месте 1С:Маркировка. В нем можно настроить обмен, оформлять и контролировать все операции. Напротив каждого вида документов ГИСМ отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия.

Для работы с ГИСМ организация должна получить сертификат электронной подписи и зарегистрироваться в системе. После этого ей будет доступен личный кабинет ГИСМ. Перейти на страницу регистрации или в личный кабинет можно непосредственно из рабочего места 1С:Маркировка.

Рабочее место "1С:Маркировка"

Рис. 10

Особенностью КиЗ является использования радиочастотных меток. Для работы с ними требуются специальные RFID. Считыватели подключаются непосредственно к компьютеру, с которого оформляются операции с маркированными меховыми изделиями и КиЗ.

В ГИСМ не ведется собственный каталог продукции, однако вся продукция, подлежащая маркировке, должна быть зарегистрирована в GS1 Russia. Каждой номенклатурной позиции присваивается код GTIN, а организациям, участвующим в обмене - код GLN.

В складском учете 1C:ERP каждое маркированное меховое изделия и бланк КиЗ учитываются индивидуально. Для этого используется механизм учета по сериям. Идентификатором изделия или бланка является номер КиЗ. Он позволяет указывать номера КиЗ в документах складского и финансового учета, а также формировать отчеты по движению продукции и бланков с конкретными номерами КиЗ.

Интеграция с национальной системой цифровой маркировки "Честный знак"

В рамках национальной системы цифровой маркировки "Честный знак" в настоящее время производится маркировка следующих товаров:

• табачная продукция (Информационная система мониторинга оборота табачной продукции, ИС МОТП);
• обувь (Информационная система маркировки и прослеживания, ИС МП).

В дальнейшем маркировка будет распространяться и на другие товары.

Заказ кодов маркировки, подтверждение ввода в оборот, списание кодов и перемаркировка отражаются в ИС МОТП или ИС МП специальными документами, которые передаются в системы напрямую.

При этом используется специальное оборудование - генератор эмиссии и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ).

Взаимодействие с системой в оптовом звене осуществляется с использованием электронных универсальных передаточных документов (УПД).

Информация о кодах маркировки продукции указывается в электронном документе. Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.

Для обувной продукции, если продажи осуществляются с использование ККТ без функции передачи данных, по факту розничных продаж может оформляться документ Вывод из оборота.

Общая схема взаимодействия с ИС МП / ИС МОТП

Рис. 11

Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки "Честный знак" понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (т.н."криптохвост"). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации, в частности, максимальной розничной цены на табачную продукцию.

Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП / ИС МОТП.

Производитель или импортер маркируемых товаров до ввода в оборот должен нанести средств идентификации на товары и направить сведения в ИС МП / ИС МОТП.

Физическая печать сгенерированных кодов может выполняться различными способами: непосредственно оборудованием производственной упаковочной линии для табачной продукции, с помощью принтера этикеток или в виде набора на листе А4.

Дальнейшие движение маркируемой продукции в оптовом и розничном звене отражается электронными документами. Всем участникам необходимо подключиться к ЭДО и настроить обмен электронными документами в программе.

Обмен гарантируется, если обе стороны сделки - покупатель и продавец - подключены к одному оператору ЭДО. В случае, если продавец подключен к одному оператору, а покупатель к другому, то могут возникнуть проблемы, так как в общем случае роуминг между операторами не предусмотрен. Решение проблемы возможно в рамках сервиса 1С-ЭДО, который объединят несколько операторов ЭДО, между которыми роуминг осуществляется автоматически. Также предусмотрены решения для роуминга с операторами ЭДО, не входящими в сервис.

Для работы с ИС МП и ИС МОТП в интерфейсе системы предусмотрено отдельное рабочее местоОбмен с ИС МП (обувная продукция) иИС МОТП (табачная продукция). В рамках рабочего места выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки, эмиссия и списание кодов маркировки, ввод в оборот и вывод из оборота маркированной продукции, перемаркировка.

Рабочее место "Обмен с ИС МП (обувная продукция и ИС МОТП (табачная продукция)"

Рис. 12

Из рабочего места можно перейти к документам ЭДО по оптовым закупкам и продажам. Работать с документами ЭДО можно также в рамках рабочего места Главное – См. также – Текущие дела ЭДО.

Рабочее место «Текущие дела ЭДО»

Рис. 13

Из рабочего места можно перейти к документам ЭДО по оптовым закупкам и продажам. Работать с документами ЭДО можно также в рамках рабочего местаГлавное – См. также – Текущие дела ЭДО.

Рабочее место "Текущие дела ЭДО"

При отражении операций оптовой закупки и продажи маркируемых товаров предусмотрена проверка поступившей продукции. Проверка осуществляется в соответствии с иерархией вложений.

Форма проверки и принципы проверки табачной продукции во многом схожи с соответствующей формой и процедурой проверки маркируемой алкогольной продукции.

Проверка поступивший табачной продукции

Рис. 14

При розничных продажах табачной продукции вРабочее место кассира(РМК) необходимо считать штрихкод DataMatrix. При продаже код маркировки передается в теге 1162 чека ККМ и в дальнейшем выводится из оборота.

Перечень операций, отражаемых в системе маркировки "Честный знак", документов контура ИС МП/ ИС МОПТП и финансового учета 1C:ERP