Как оплачивать больничный, выданный в период нерабочих дней, объявленных президентом?

Как оплачивать больничный, выданный в период нерабочих дней, объявленных президентом?

Вопрос аудитору

В соответствии с Указами Президента РФ организация не работала с 30 марта по 11 мая 2020 года. Деятельность была возобновлена с 12 мая 2020 года. Сотрудник представил для оплаты больничный лист (в связи с заболеванием, не связанным с коронавирусом) с 5 по 15 мая 2020 года. Как произвести оплату такого листа?

Выплатить пособие по нетрудоспособности нужно за период с 12 по 15 мая 2020 года, то есть за период после окончания нерабочих дней.

Поясняется это следующим образом.

Согласно Указам Президента РФ (от 28.04.2020 № 294, от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239) дни с 30 марта по 8 июня объявлены нерабочими с сохранением за сотрудниками среднего заработка.

Пособия по нетрудоспособности по заболеваниям, не связанным с коронавирусом, выплачиваются за весь период нетрудоспособности в обычном порядке, предусмотренном нормами Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие не назначается за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка или без сохранения заработной платы согласно требованиям законодательства. Следовательно, за период нерабочих дней, в течение которых заработная плата сохранена за физлицами, пособие им не положено. Это связано с тем, что за одни и те же дни сотрудникам нельзя начислить и пособие, и оплату труда.

Оплатить больничный лист следует с даты возобновления деятельности работодателем. Это поясняют и чиновники ФСС России (см. запись Лектория с 38 минуты).

Значит, в рассматриваемом случае пособие по нетрудоспособности сотруднику необходимо выплатить за 4 дня, т.е. с 12 по 15 мая 2020 года.

Полагаем, что в данной ситуации действует общее правило назначения пособия, а именно (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

  • первые три дня болезни (с 12 по 14 мая 2020 года) работодатель оплачивает за счет собственных средств;
  • оставшиеся дни (15 мая) подлежат оплате за счет средств фонда.