Как говорится в письме Минфина за номером 14-2/В-141, датированном 11 февраля текущего года, даже если от сотрудника в течение текущего года не поступает такого заявления, у него остается право на выбор формата в дальнейшем.
Напомним, согласно 439-ФЗ (ст. 2), до окончания этого срока работодатель должен получить от каждого сотрудника соответствующее заявление. На основании его трудовая книга может оставаться в прежнем виде или перейти в цифровой формат.
При этом данные о таком выборе подаются также в ПФР, включаясь в отчетность о рабочей деятельности.
При отсутствии такого заявления документ ведется в прежнем формате. Это регламентируется ТК РФ (ст. 66).
Если при этом сотрудник увольняется и устраивается на другую работу, он сохраняет за собой право пользоваться бумажной версией на основании 439-ФЗ, ст. 2, п. 4.
В последующем сотрудник, заявивший о выборе бумажного варианта, имеет право изменить его и перейти к цифровому формату ведения этого документа. В любом случае сотруднику должна быть предоставлены данные о рабочей деятельности на основании письменного заявления.