Сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой книжки и подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р). По закону работодатель освобождается от ведения трудовой книжки по такому сотруднику и отдает книжку ему на руки. Какие записи при этом необходимо сделать в трудовой книжке?
Если сотрудник написал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель должен выдать ему трудовую книжку на руки. При этом в трудовую книжку необходимо внести запись о факте подачи физлицом такого заявления ( ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее - Закон № 439-ФЗ).
Такие рекомендации представлены в письме Минтруда России от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
В данном разъяснении специалисты Минтруда России отметили, что сотрудник обязан расписаться в получении на руки трудовой книжки, проставив свою подпись в графе 13 книги учета движения трудовых книжек. Работодатель в этой же графе делает запись вида: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)".
Предположим, сотрудник Петров Алексей Владимирович подал заявление 12 марта 2020 года. Записи в трудовой книжке будут выглядеть следующим образом:
Пример
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
||
|
число |
месяц |
год |
||
|
1 |
2 |
3 |
||
|
… |
… |
… |
… |
… |
|
5 |
12 |
03 |
2020 |
Подано письменное заявление Петровым Алексеем Владимировичем о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ) |
Напомним, что работодатели до 30 июня 2020 года включительно обязаны уведомить сотрудников в письменной форме о праве выбора между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или переходе на электронную трудовую книжку (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Только после уведомления со стороны работодателя сотрудники вправе подать соответствующие заявления. Предельный срок подачи заявлений - 31 декабря 2020 года включительно (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Если работник не предоставит заявление работодателю, в отношении такого сотрудника нужно вести трудовую книжку на бумажном носителе, как и прежде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).