Вопрос аудитору
Как заполнять табель 1 июля 2020 года на сотрудников, которые не работали, и на сотрудников, которые работали?
Законом от 14.03.2020 № 1-ФКЗ (далее – Закон № 1-ФКЗ) установлено, что день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию РФ назначается Указом Президента РФ (ч. 2 ст. 2 Закона № 1-ФКЗ). Если днем голосования определен рабочий день, этот день будет нерабочим днем. Оплата работникам за этот день производится по правилам, установленным ТК РФ для оплаты нерабочих (праздничных) дней (ч. 5 ст. 2 Закона № 1-ФКЗ).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени организации могут применять формы № Т-12"Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", № Т-13 "Табель учета рабочего времени", утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, либо утвердить эти формы самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
С одной стороны указание в Законе № 1-ФКЗ на то, что работа 1 июля подлежит оплате в порядке, установленном для нерабочих (праздничных) дней, свидетельствует о том, что и в табеле его можно отметить как нерабочий праздничный день, то есть кодом В (26). Однако в связи с отсутствием четких указаний в законодательстве и с учетом необходимости корректного учета этого дня в дальнейшем можно установить собственный код для обозначения 1 июля 2020 года.
Если сотрудник будет работать в этот день, то в табеле необходимо проставить код РВ (03).