Когда при расчетах с работником нужно применять ККТ (и где купить кассу дешево!)

С 1 июля 2019 года работодатели, которые продают своим работникам собственные товары или оказывают им услуги, удерживая оплату из заработной платы, обязаны применять ККТ.

С точки зрения Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в подобных случаях происходит реализация товаров (работ, услуг) с оплатой в форме получения иного встречного предоставления. Об этом неоднократно предупреждали Минфин (письма от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 30.11.2018 № 03-01-15/86884) и ФНС (письмо от 14.08.2018 № АС-4-20/15707).

Соответственно, работодатель с 1 июля 2019 года обязан применять ККТ, если он продает сотрудникам (и другим физическим лицам):

обеды;
списанную спецодежду;
ненужное (списанное) имущество (в том числе оргтехнику, мебель и автомобили);
товары собственного производства.

Бухгалтерский ДЗЕН

Как изменится жизнь наемных работников в ближайшее время

ККТ необходимо применять, если оплату за товары работодатель получает:

через удержание из зарплаты;
путем перевода денег на счет (в том числе через онлайн-платежи или кассу банка).

Также касса нужна, если работодатель закупает у физических лиц продукцию, товары, личные вещи и имущество для дальнейшей перепродажи (независимо от способов оплаты).

Если вы открыли новость ради второй части заголовка, то вот:

Для пользователей системы 1С:ИТС проходит акция "Онлайн-касса для бухгалтера по лучшей цене" - скидка до 40% на онлайн-кассу "Штрих-МПЕЙ-Ф"

БУХПРОСВЕТ

Неприменение ККТ является основанием для привлечения к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Штрафы за данное нарушение для юридических лиц могут доходить до одного размера суммы расчета. Минимальный штраф - 30 000 рублей. Повторное нарушение грозит административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Применение кассовой техники, которая не соответствует законным требованиям, влечет ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Данное нарушение грозит для ИП штрафом в размере от 1 500 до 3 000 рублей. Для юридических лиц - штрафом от 5 000 до 10 000 рублей.

Непередача покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности влечет наложение административного штрафа на ИП в размере 2 000 рублей. Для юридических лиц это нарушение грозит штрафом в размере 10 000 рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о нарушении порядка применения ККТ, может быть освобождено от административной ответственности. Для этого должны быть соблюдены в совокупности следующие условия:

на момент подачи заявления налоговый орган не знал о правонарушении;
лицо предоставило сведения и документы, достаточные для установления события правонарушения (чек коррекции).