Глава Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева в ходе Единого онлайн-семинара 1С перечислила ошибки, часто встречающиеся в сдаваемых работодателями формах СЗВ-ТД.
Представитель ПФР напомнила, что с 1 января 2020 года Федеральные законы от 16.12.2019 № 436-ФЗ и № 439-ФЗ установили возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Поправки внесены, в том числе в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Они ввели новую обязанность для работодателей, которые теперь должны представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. В 2020 году данную отчетность необходимо сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» утверждена постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
По словам Натальи Белянцевой, одной из наиболее часто встречающихся ошибок является представление сведений о трудовой деятельности, содержащих некорректные даты мероприятий, документов-оснований, подачи заявлений. К примерам некорректного указания дат можно отнести: 0020-05-08, 0220-02-22, 0002-04-17, 0020-01-31, 0020-03-29.
Частой ошибкой является представление причин увольнения, не соответствующих Трудовому кодексу РФ или иным нормативно-правовым актам. Например, к таким ошибкам относится запись «Уволен по причине Коронавируса». «Причины увольнений должны соответствовать Трудовому кодексу РФ», - подчеркнула Наталья Белянцева.
В части сведений об увольнении также встречаются такие ошибки, как:
вместо указания причины увольнения включено все содержание статьи Трудового кодекса РФ.
в статье, пункте вместо указания только цифрового значения включена причина увольнения.
Кроме того, к ошибкам, встречающимся в отчетах СЗВ-ТД, представитель ПФР отнесла:
отсутствие сведений о первичном наполнении электронной трудовой книжки (по состоянию на 31.12.2019);
наличие одновременно двух поданных заявлений от одной даты (о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге и о ведении в электронном виде), либо с датами подачи раньше 01.01.2020;
указание некорректных сведений одновременно с должностью работника (например, одновременно с должностью учитель перечислены все ученики класса);
указание в представленных сведениях организации с перечислением всех ее филиалов;
вместо заполнения значений указание многочисленных пробелов или иных символов;
указание в номере приказа серии и номера паспорта работника.