В этой статье рассказывается о новой форме отчетности, которая сдается в Пенсионный фонд. Переход на эту форму связан с глобальным переходом в цифровой формат составления отчета. Мы стоим на пороге того будущего, в котором весь документооборот будет осуществляться в электронном виде.
Однако даже позитивные изменения связаны с конкретными трудностями в освоении новых правил, методик и требований. Чтобы полностью соответствовать им, нужно обладать всей достаточной информацией, которая в отношении частных случаев может оказаться неполной.
Многие бухгалтеры и другие ответственные лица могут испытывать трудности, связанные с незнанием различных нюансов подачи документов в ПФР по новой форме. Для того, чтобы прояснить все нюансы, и была написана эта статья. В ней говорится о:
том, что содержится в новом отчете:
сроках его сдачи (они будут разными в 2020 и 2021 годах);
порядке сдачи отчета в ПФР;
ответственности за несдачу (согласно КоАП РФ за нарушение трудовых прав).
Читайте статью полностью и узнавайте всю необходимую информацию.
С 2020 года все работодатели будут сдавать в ПФР новую отчетность по форме СЗВ-ТД. Рассказываем, что собой представляет эта отчетность, кому, как и в какие сроки ее необходимо сдавать.
В связи с переходом работодателей к электронным трудовым книжкам, с 2020 года вводится обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности работников. К ним относятся сведения (п. б ч. 4 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ):
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. С 2020 года для всех работодателей, использующие труд наемных сотрудников, вводится обязанность по представлению в ПФР сведений об их трудовой деятельности - отчета СЗВ-ТД.
2. СЗВ-ТД надо будет сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по ГПД, отчет предоставлять не надо.
3. СЗВ-ТД не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц.
4. Представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.
5. Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо сдавать исключительно в форме электронного документа.
6. Ответственность за несдачу СЗВ-ТД будет, но штрафовать за СЗВ-ТД не станут.
Данные сведения будут направляться в ПФР по форме СЗВ-ТД ( форма уже подготовлена , но пока что еще не утверждена).
Новая отчетность формируется на основании приказов, распоряжений и иных документов кадрового учета страхователя.
Сдавать СЗВ-ТД будут все без исключения организации и ИП, использующие труд наемных сотрудников. Отчетность будет формироваться и сдаваться на всех работников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.
Отчетность надо сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, новая отчетность предоставляться не будет.
На каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, нужно сдавать отдельный отчет СЗВ-ТД.
Отчетность будет представляться как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа.
Конкретная форма сдачи отчетности будет зависеть от количества сотрудников, работающих у работодателя.
В отличие от всем известной СЗВ-М, новая персонифицированная отчетность не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц, что, впрочем, также не исключено.
Необходимость сдачи СЗВ-ТД может быть обусловлена:
Под кадровыми мероприятиями в целях возникновения обязанности по представлению СЗВ-ТД понимаются: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, а также увольнение.
Соответственно, представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.
Сроки сдачи СЗВ-ТД установлены в соответствии с новой редакцией статьи 11 (п. 2.5) Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
В 2020 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:
Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.
Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.
Срок сдачи первого отчета в таких ситуациях переносится на 2021 год.
В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:
Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:
Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Форма представления сведений зависит от количества застрахованных лиц (сотрудников), работающих в организации или у ИП.
Так, если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо будет сдавать исключительно в форме электронного документа.
Все другие работодатели вправе сдавать новую отчетность на распечатанных бланках (п. "б" ч. 7 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).
Бумажная форма заполняется либо на компьютере, либо чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами. Форму нужно заполнить без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
Электронная отчетность направляется в ПФР строго по утвержденному формату (будет утвержден постановлением ПФР позднее).
Бумажный отчет заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). СЗВ-ТД в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
В "1С:Предприятии 8" форма "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", электронный формат сведений СЗВ-ТД будут поддержаны после утверждения соответствующего постановления ПФР с выходом очередных версий. О сроках см. в "Мониторинге изменений законодательства".
Ответственность за несдачу СЗВ-ТД, а также сдачу неполных или недостоверных сведений работодатели будут нести по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав.
Но штрафовать за СЗВ-ТД не будут.
Вместо штрафов в адрес работодателей будут направляться предупреждения о недопустимости нарушения трудовых прав работников. В этих целях ст. 5.27 КоАП РФ дополнят частью 1.1, которая устанавливает наказание в виде предупреждения за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности сотрудников.
Соответствующий законопроект № 748758-7 с поправками в КоАП РФ уже был принят Госдумой в первом чтении. В соответствии с поправками предупреждения работодателям будет выносить не сам ПФР, а инспекторы Роструда.