Онлайн касса для ИП

Онлайн касса для ИП уже стала необходимостью. В отличие от старых кассовых аппаратов, этот агрегат имеет подключение к интернету и моментально отправляет данные в налоговую службу.

Как работает этот аппарат и зачем он нужен?

Это устройство имеет подключение к интернету с помощью обычной телефонной карты, через беспроводную сеть или же кабель. Онлайн касса имеет специальный чип, называющийся фискальным накопителем, который хранит информацию обо всех сделках за определенный отрезок времени. Информация о каждой покупке сразу отправляется в налоговую службу через интернет, после распечатки чека. Этот процесс выполняется с помощью фискального накопителя, который перед сохранением шифрует предоставленную информацию.

Польза для ИП:

• Редкие проверки со стороны налоговых организаций, поскольку вся отчетность передается через интернет;
• возможность рекламы на чеках;
• уменьшение бухгалтерских задач;
• создание базы данных клиентов;
• дистанционное наблюдение за деятельностью сотрудников;
• возможность рассылки информации через контакты базы данных;
• создание специальных модулей для ресторанного меню или товаров магазина, с пробиванием заказов на планшете или телефоне;
• поддержка специальных карт для скидок и бонусов;
• облегчение работы всех сотрудников, в том числе курьеров, которые работают далеко от учреждения.

Кроме описанных полезных функций, самой важной причиной использования онлайн кассы ИП является уже принятая законодательством обязательность, за игнорирование которой предусмотрены многочисленные штрафы. Кроме редких исключений, ИП обязаны начать использовать это нововведение.

Какие онлайн кассы существуют?

Есть 3 основных типа:

1. кнопочные автономные;
2. модульные;
3. смарт-терминалы.

Первый тип является самым дешевым и энергозатратным, больше подходит для малого бизнеса. Эти аппараты напрямую подключаются к компьютеру и используют ручной ввод данных для каждой продажи и выполняют только простые операции.

У модульных аппаратов фискальный накопитель является отдельным устройством, которое подключается к компьютеру и работает с помощью подключения специального ПО.

Смарт-терминалы представляют собой компактные устройства, похожие на планшет, которые включают в себя фискальный накопитель, принтер и много дополнительных модулей. Здесь ручная работа сведена к минимуму, возможен ввод многочисленных данных и полная автономность. Разумеется, этот тип устройств, стоит дороже.

Стоит задуматься о выборе наиболее оптимального устройства, которое поможет облегчить многие задачи, в том числе избавить от проблем с налоговыми структурами.